1. Общие положения
1.1. Отдел внестационарного обслуживания (ОВО) является структурным подразделением МБУК «ЦБС ГО Чехов», подчиняется директору МБУК «ЦБС ГО Чехов».
1.2. Отдел осуществляет организационно-методическое руководство сетью библиотек муниципального района и библиотечных пунктов, оказывает им консультативно-методическую и практическую помощь, проверяет и контролирует их деятельность.
1.3. Работа отдела проводится в соответствии с единым планом работы библиотеки и планом работы отдела и во взаимодействии с учебными заведениями, производственными коллективами, местными организациями и культурно-просветительными учреждениями ВОС.
1.4. Отделом руководит заведующий, имеющий специальное образование и стаж библиотечной работы не менее 5 лет, назначаемый и освобождаемый от должности приказом директора МБУК «ЦБС ГО Чехов».
1.5. Заведующий отделом входит в состав Совета при директоре МБУК «ЦБС ГО Чехов».
1.6. Работа отдела регламентируется законодательством Российской Федерации и Московской области о библиотечном деле, Уставом МБУК «ЦБС ГО Чехов», правилами пользования МБУК «ЦБС ГО Чехов», настоящим Положением, приказами и распоряжениями директора МБУК «ЦБС ГО Чехов».
2. Структура и штатная численность отдела
2.1. В состав отдела входят библиотеки сельских поселений, где действуют пункты выдачи книг, в которых читателей обслуживают заведующие библиотеками и библиотекари соответствующих библиотечных пунктов.
2.2. Штат отдела ОВО состоит из заведующего отделом, водителя библиобуса.
2.3. Штат отдела утверждается директором МБУК «ЦБС ГО Чехов» в соответствии с нормативами библиотек.
3. Задачи отдела внестационарного обслуживания
3.1. Отдел обеспечивает реализацию права на библиотечное обслуживание граждан.
3.2. Отдел способствует всестороннему развитию личности, социализации, реабилитации и интеграции читателей путем предоставления библиотечно-библиографической информации, проведения массовой работы, участия в организации их досуга.
3.3. Отдел оказывает помощь в повышении культурного, общеобразовательного и профессионального уровня пользователей, используя документальный фонд библиотеки, формы индивидуальной и массовой работы с пользователями.
3.4. Отдел организует рациональное размещение библиотечных пунктов для библиотечного обслуживания по месту жительства, определяет территориальные границы деятельности библиотек, библиотечных пунктов и КИБО.
4. Функции отдела
4.1. Для решения задач, поставленных в разделе 3 настоящего Положения, отдел внестационарного обслуживания изучает состав читателей библиотек поселений, библиотечных пунктов и других форм внестационарного обслуживания и на основе анализа и запросов через сельские библиотеки и библиотечные пункты организует:
4.1.1. Библиотечное, справочно-библиографическое и информационное обслуживание читателей и коллективов, используя для этого собственный фонд, внутрибиблиотечный книгообмен и систему МБА.
4.1.2. Пропаганду литературы, в том числе информацию о новых поступлениях; формирование культуры чтения, помощь читателям в подборе необходимых им изданий, индивидуальное и групповое руководство чтением, раскрытие единого фонда МБУК «ЦБС ГО Чехов».
4.1.3. Массовые мероприятия для читателей: книжные выставки, читательские конференции, диспуты, литературные вечера и композиции, викторины и т. д.
4.2. Отдел, совместно с библиотекарями библиотек сельских поселений и библиотечных пунктов, администрацией руководителями местных поселений, выявляет актив читателей, привлекает его к участию в мероприятиях библиотеки, проводит собрания читателей и другие мероприятия, способствующие повышению качества работы по обслуживанию пользователей.
4.3. Ведёт планирование и учёт работы по обслуживанию читателей.
4.4. Осуществляет выезды в населенные пункты, в которых отсутствуют стационарные библиотеки и библиотечные пункты с целью обслуживания жителей и оказания практической помощи работникам сельских библиотек, где дополнительно организованы библиотечные пункты выдачи литературы.
4.5. Проводит работу с документальным фондом всех форматов:
4.5.1. Организует предоставление пользователям библиотечно – информационных, образовательных, культурно – досуговых, выставочных и других услуг с использованием широкополосного доступа к сети Интернет.
4.5.2. Организует социо-культурное, информационно – библиотечное обслуживание лиц с ограничениями жизнедеятельности (инвалидов).
Фонд отдела комплектуется под руководством и совместно с Отделом комплектования и обработки МБУК «ЦБС ГО Чехов» в соответствии с задачами отдела.
Фонд библиотечных пунктов формируется из фонда отдела.
4.5.3. Отдел организует учёт и анализ неудовлетворенного спроса читателей и изучает состав и использование фондов отдела, сельских библиотек и библиотечных пунктов, вносит предложения (на основе неудовлетворенных заказов) по докомплектованию указанных выше фондов, информационных, библиографических и других документов.
4.5.4. Обмен книг в библиотеках-филиалах и библиотечных пунктах, оперативное предоставление новинок из фондов традиционных и мультимедийных библиотек, предоставление во временное пользование документов на месте или выдача на дом документов: книг и журналов, просмотр и прослушивание и аудио- видеоматериалов.
4.5.5. Информирование жителей муниципального образования о работе, услугах и возможностях КИБО с целью привлечения к чтению различных групп населения вне зависимости от возраста, образования, социального статуса.
4.5.6. Проведение сеансов видеоконференцсвязи, проведение лекций, деловых игр, культурно – массовых мероприятий.
4.5.7. Проводит знакомство пользователей с виртуальными сервисами и информационными ресурсами, подключение к Интернету через WI- FI со своего ноутбука.
4.5.8. Организация мероприятия для местного сообщества: виртуальные встречи с писателями, презентации детской литературы и журналов, проведение конкурсов и викторин.
4.5.9. Онлайн – трансляции круглых столов с участниками писателями, издателями, книгораспространителями, учредителями литературных премий, связь по скайпу с родственниками, друзьями (при условии, что на их компьютере тоже установлена программа для всех).
4.6. Отдел снабжает каталожными карточками на репродуцированные издания с целью организации каталогов и картотек, осуществляет контроль по ведению каталогов и картотек в библиотеках сельских поселений.
4.7. Отдел участвует в создании и ведении электронного каталога, в организации автоматизированного обслуживания читателей в библиотеках сельских поселений, ведет электронный каталог и все виды картотек отдела.
4.8. Отдел внестационарного обслуживания выполняет функции хранилища документов.
Сохранность библиотечного фонда обеспечивается, в частности:
4.8.1. Созданием условий для хранения документов.
4.8.2. Изучением состава и анализом использования фонда отдела, выявлением неиспользуемых, малоиспользуемых, многоэкземплярных книг, принятием мер к более активной пропаганде данных документов.
4.8.3. Выявлением поврежденных и ветхих документов, принятием мер к их ремонту и восстановлению.
4.9. Отдел оказывает консультативную и практическую помощь библиотекарям библиотек сельских поселений и библиотечных пунктов в совершенствовании форм и методов работы, а также принимает участие в проведении мероприятий библиотеки по повышению уровня деловой квалификации и профессиональных знаний.
4.10. Отдел создаёт фонд справочных, информационных, библиографических и методических пособий в помощь библиотекарям библиотек сельских поселений и библиотечных пунктов.
4.11. Анализирует состояние библиотечно-библиографического и информационного обслуживания за пределами районного центра.
4.12. Отдел принимает меры к увеличению охвата пользователей и объема работы по их обслуживанию, в частности:
4.13.1. По данным заведующих поселенческих библиотек регистрирует пользователей, проживающих в местных поселениях, за исключением города, привлекает их к пользованию библиотекой.
Картотеки по доведению книги до пользователя ведутся в библиотеках сельских поселений и библиотечных пунктах.
4.13.2. Обслуживает также категории населения, проживающего на указанной выше территории:
4.13.2.1. Инвалидов и членов их семей.
4.13.2.2. Специалистов, занимающихся проблемами обучения, воспитания, социальной и трудовой реабилитацией, инвалидов по зрению, и граждан, работающих с инвалидами.
4.13.2.3. Читателей-заочников, проживающих в удаленных от мест библиотечного обслуживания района, а также тех, кто не может посещать библиотеку в связи с преклонным возрастом и наличием физических ограничений в передвижении.
5. Права отдела
5.1. На сотрудников отдела распространяются все права, изложенные в Трудовом кодексе РФ.
5.2. Сотрудники отдела имеют право требовать от руководства отдела и библиотеки соблюдения всех норм трудового законодательства для качественного выполнения своих трудовых обязанностей.
5.3. Руководитель отдела имеет право представлять интересы сотрудников и пользователей отдела перед руководством МБУК «ЦБС ГО Чехов».
5.4. Сотрудники отдела имеют право вносить предложения по совершенствованию работы отдела, улучшению качества обслуживания читателей.
5.5. Заведующий отделом имеет право требовать от подчиненных исполнения трудовой дисциплины, качественного и своевременного выполнения работы.
5.6. Зав. отделом вносит предложения о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудников библиотек и библиотечных пунктов.
5.6. Отдел имеет право получать информацию и участвовать в решениях руководства библиотеки, касающихся сотрудников и деятельности отдела.
5.7. Права и обязанности сотрудников отдела определяются трудовым законодательством, в том числе должностными инструкциями и правилами внутреннего трудового распорядка МБУК «ЦБС ГО Чехов».
6. Взаимоотношения отдела с другими отделами библиотеки
6.1. Являясь самостоятельным структурным подразделением, отдел внестационарного обслуживания непосредственно подчиняется директору МБУК «ЦБС ГО Чехов».
6.2. Отдел совместно с другими отделами МБУК «ЦБС ГО Чехов» участвует в подготовке и проведении обще-библиотечных мероприятий, таких как семинары, конференции, выставки, библиотечные форумы и прочее.
6.3. С инновационно-методическим отделом (ИМО):
6.3.1. Заведующая отделом передает планы работы, отчеты о работе отдела и ежемесячный мониторинг в инновационно - методический отдел.
6.3.2. Сотрудники отдела используют в своей работе документальный фонд и справочно-библиографическую информацию, имеющуюся в ИМО.
6.3.3. ИМО предоставляет информацию, рекомендации и методическую помощь по внедрению эффективных инновационных форм и методов работы.
6.3.4. ИМО передает в отдел ОВО бюллетени новых поступлений книг, календари знаменательных дат, новые методические материалы.
6.3.5. Сотрудники отдела ОВО получают из ИМО методические документы и материалы, сценарии мероприятий, разработанные читательские конференции, викторины, конкурсы и т.д., библиотечно-библиографическую и справочную информацию.
6.4. С отделом обслуживания:
6.4.1. В случае отсутствия необходимых книг в фонде отдела, к обеспечению литературой библиотек-филиалов и библиотечных пунктов привлекаются книги из фонда отдела обслуживания, включая надомный абонемент.
6.4.2. Совместное проведение библиотечных мероприятий.
6.5. С отделом комплектования и обработки литературы фонд(ОКиО):
6.5.1. Отдел работает в тесном контакте с отделом комплектования по вопросам комплектования фонда отдела, подписки на периодические издания для ОВО.
6.5.2. Получает из ОКиО документы, каталожные карточки и книжные формуляры.
6.5.2. Делает заказы на литературу по тематическим планам.
6.5.3. Сдает акты на списанные книги.
7. Ответственность отдела
7.1. Заведующий отделом отвечает за выполнение задач и функций, изложенных в настоящем Положении:
7.1.1. Несёт ответственность за организацию, содержание и качество работы по обслуживанию пользователей.
7.1.2. За сохранность фонда и оборудования отдела.
7.1.3. Организует выполнение плана работы отдела.
7.1.4. Несёт ответственность за достоверность текстовых и статистических отчетов о работе отдела.
7.1.5. Отвечает за повышение качества работы, уровня профессиональных знаний и навыков в работе по обслуживанию пользователей, культурного уровня, за обучение использованию новых технологий сотрудников отдела.
7.2. Сотрудники отдела несут дисциплинарную и материальную ответственность за сохранность его фонда, техники и оборудования, соблюдение техники безопасности и правил пожарной безопасности.
7.3. Сотрудники отдела обязаны соблюдать производственную дисциплину.